FreelancerHub dla osób, które nie chcą tylko robić zleceń, ale budować stabilny solo business.
10 kalkulatorów dla freelancerów, konsultantek i konsultantów, specjalistek i specjalistów B2B, mikroagencji oraz jednoosobowych firm usługowych. Wycena projektu, scope creep, stawki, retainer, urlop, billable time, ryzykowni klienci i moment na pierwsze zatrudnienie.
To narzędzie ma charakter informacyjny, edukacyjny i organizacyjny. Wspiera porządkowanie decyzji, ale nie zastępuje księgowej, prawnika ani doradcy podatkowego. Wyniki zależą od Twoich założeń i danych wejściowych.
10kalkulatorów
solobusiness ops
PLB2B i freelancing
freemagnet + white-label
💰 Rentowność i wycena
Core
💰
Generator wyceny projektu
Godziny × stawka + marża + ryzyko + poprawki. Koniec wycen „na czuja”.
📈
Kalkulator opłacalności klienta / LTV
Nie każdy klient jest wart tej samej energii. Policz przychód, koszt obsługi i realny zysk.
Ból rynku
📏
Scope creep estimator
Ile kosztuje każde „dorzućmy jeszcze tylko to”? Licz godziny, chaos i opóźnienia.
⬆️
Kalkulator podwyżki stawki
Kiedy podnosić, o ile i czy obecna stawka jeszcze ma sens przy Twojej strukturze pracy.
🔁
Projekt vs retainer
Co bardziej opłaca się Tobie: jednorazowy projekt czy miesięczny abonament z klientem.
⏱ Czas, rezerwy i codzienna operacyjność
🌴
Urlop freelancera
Ile odkładać miesięcznie, żeby urlop i choroba nie rozwalały cashflow.
⏱
Billable vs non-billable
Ile naprawdę zarabiasz na godzinie po odjęciu sprzedaży, administracji i komunikacji.
🚩 Ryzyko i wzrost
Praktyczne
🚩
Red flags klienta
Scoring ryzykownych klientów. Zanim wejdziesz w projekt, sprawdź czy warto.
👥
Kalkulator skalowania
Kiedy opłaca się zatrudnić lub dobrać podwykonawcę, zamiast dalej dusić się solo.
⚖️
Kontrakt B2B vs UoP
Porównanie orientacyjnej opłacalności, elastyczności i ryzyka dla specjalistki lub specjalisty.
Zleceniownik.pl white-label dla coworków, społeczności freelancerów, biur rachunkowych i marek wspierających solo business
Wersja premium może działać jako branded hub dla Twojej społeczności lub klientów: z własnym logo, domeną, scenariuszami branżowymi, raportem PDF, onboardingiem freelancera i bardziej zaawansowaną logiką AI do wycen, scoringu klientów i rekomendacji stawek.
Twoje logo i domena
Scenariusze branżowe
Raport PDF i eksport
White-label od 2 500 PLN
Zapytaj o wdrożenie →
💰 Wycena projektu
Generator wyceny projektu
Najprostsza wersja zdrowej wyceny: czas pracy, stawka, bufor na poprawki, złożoność, ryzyko i docelowa marża.
Wskazówka: jeśli klient oczekuje szybkiego terminu, wielu rund poprawek i częstych spotkań, cena musi rosnąć.
Szacowany czas realizacji
h
Twoja stawka bazowa
PLN/h
Liczba rund poprawek
rundy
Złożoność projektu
Prosty
Średni
Złożony
Poziom ryzyka
Niski
Średni
Wysoki
Docelowa marża bezpieczeństwa
%
Rekomendowana wycena projektu
Ważna informacjaWynik ma charakter pomocniczy i zależy od Twoich założeń.
📈 Opłacalność klienta
Kalkulator opłacalności klienta / LTV
Policz przychód, czas obsługi, koszt pozyskania i marżę na całej relacji.
Średni miesięczny przychód od klienta
PLN
Średnia długość współpracy
mies.
Koszt pozyskania klienta
PLN
Średnie godziny obsługi miesięcznie
h
Twój realny koszt godziny
PLN/h
Dodatkowe koszty relacyjne
PLN
LTV i zysk netto relacji
📏 Scope creep
Scope creep estimator
Policz koszt rozszerzenia zakresu nie tylko w roboczogodzinach, ale też w opóźnieniu i utracie przepustowości.
Typowy błąd: freelancer liczy tylko dodatkowe godziny wykonania, a pomija spotkania, zmianę kontekstu, poprawki i przesunięcie innych projektów.
Dodatkowe godziny wykonawcze
h
Dodatkowe spotkania / komunikacja
h
Stawka bazowa
PLN/h
Koszt zmiany kontekstu
Niski
Średni
Wysoki
Opóźnienie innych projektów
PLN
Koszt rozszerzenia zakresu
⬆️ Podwyżka stawki
Kalkulator podwyżki stawki
Jeśli pracujesz blisko limitu, masz stabilny popyt i rosną koszty, podwyżka nie jest zachcianką, tylko elementem higieny biznesowej.
Obecna stawka godzinowa
PLN/h
Billable utilization
%
Inflacja / wzrost kosztów
%
Popyt na Twoje usługi
Słaby
Stabilny
Mocny
Poziom specjalizacji
Ogólny
Specjalista
Niszowy ekspert
Rekomendacja nowej stawki
🔁 Retainer
Projekt vs retainer
Retainer daje przewidywalność, ale często zjada gotowość i dostępność. Projekt daje wyższy pik przychodu, ale większą nieregularność.
Przychód z pojedynczego projektu
PLN
Godziny na projekt
h
Ile takich projektów miesięcznie?
szt.
Miesięczny retainer
PLN
Godziny na retainer
h
Koszt gotowości / dyspozycyjności
PLN
Porównanie modeli współpracy
🌴 Rezerwa urlopowa
Kalkulator urlopu freelancera
Policz, ile odkładać co miesiąc na urlop, chorobę i niższe obłożenie.
Średni miesięczny przychód
PLN
Planowane dni urlopu rocznie
dni
Bufor na chorobę / przestoje
dni
Średnia liczba dni roboczych / miesiąc
dni
Dodatkowa poduszka bezpieczeństwa
%
Miesięczna rezerwa urlopowa
⏱ Billable time
Billable vs non-billable
Pokazuje, ile naprawdę zarabiasz po odjęciu czasu na sprzedaż, ofertowanie, administrację i komunikację.
Przepracowane godziny w miesiącu
h
Godziny billable
h
Miesięczny przychód
PLN
Stałe koszty miesięczne
PLN
Godziny sprzedażowo-administracyjne
h
Utilization i efektywna stawka
🚩 Ryzykowny klient
Red flags klienta — scoring ryzyka
Prosty scoring oparty na zachowaniach, które zwykle kończą się problemami z zakresem, płatnościami albo komunikacją.
Nie każdy red flag dyskwalifikuje klienta. Ale kilka naraz zwykle oznacza, że cena powinna rosnąć, zaliczka powinna być wyższa, a warunki współpracy — bardziej sztywne.
Niejasny zakresKlient nie potrafi opisać, czego naprawdę chce.
Presja na szybki start„Zacznij dziś, formalności ogarniemy później”.
Niechęć do zaliczkiKlient nie chce żadnego prepaymentu lub zabezpieczenia.
Historia trudnych wykonawcówPoprzedni wykonawcy byli „wszyscy słabi”.
Brak jednej osoby decyzyjnejWielu interesariuszy, nikt nie bierze odpowiedzialności.
Skupienie wyłącznie na cenieBrak rozmowy o wyniku, tylko targowanie stawki.
Chaos komunikacyjnyZmienne ustalenia, brak odpowiedzi, nierealne terminy.
Brak briefu lub materiałówMa być „na szybko” bez dostarczenia podstawowych danych.
Scoring ryzyka klienta
👥 Skalowanie
Kalkulator skalowania
Jeśli ciągle odmawiasz zleceń, pracujesz na limicie i toniesz w non-billable, problemem może być struktura firmy.
Średni miesięczny przychód
PLN
Utilization billable
%
Liczba odrzuconych leadów / mies.
leadów
Godziny administracyjne / mies.
h
Koszt pierwszej osoby / miesiąc
PLN
Ile przychodu mógłbyś odzyskać?
PLN
Gotowość do skalowania
⚖️ Forma współpracy
B2B vs UoP
Uproszczone porównanie dla osoby specjalistycznej. Pokazuje orientacyjny netto, elastyczność, ryzyko i koszt samodzielnego ogarniania firmy.
Uwaga: to nie jest pełny kalkulator podatkowy. Rzeczywista opłacalność zależy od kosztów uzyskania, ulg, składek, branży i formy opodatkowania.
Miesięczna wartość kontraktu / pensji brutto
PLN
Miesięczne koszty firmowe na B2B
PLN
Model podatkowy B2B
Liniowy 19%
Ryczałt 12%
Średni miks
Twoja waga elastyczności
Niska
Średnia
Wysoka
Twoja tolerancja na ryzyko
Niska
Średnia
Wysoka
Orientacyjne porównanie modeli
Ważna informacjaTo jest uproszczone narzędzie poglądowe.